展览项目的工作流程

一.项目接洽阶段
1. 和客户一起进行展览方案策划,提供更专业的参展意见;
2. 可上门服务:因应客户的需要,进行全面的评估与深入客户内部研究;
3. 获取客户参展相关资料:展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准字体、客户标准色标、参展产品规格和数量、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算;
4. 明确设计图交付日期,制定工作计划;

二. 设计阶段
1、 项目经理与客户沟通,听取客户设计意见,设计适合于品牌与产品全面展示的效果图;
2、 向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 ;
4、 根据客户意见进行改图直至客户满意 ;
3、 设计图纸确定后交与工程部 ;

三.签约阶段
1. 同客户确定工程价格 ;
2. 明确同客户的相互配合要求 ;
3. 签定合同 ;

四. 工程制作阶段
1、 主体结构制作,由公司生产工场完成 ;
2、 工程外发部分(如玻璃、霓虹灯等),公司派专人进行质量监督 ;
3、 工程制作严格按照设计图纸标明各项参数(包括尺寸、材料、制作方法)进行;
4、 制作过程中不擅自替换施工用材。如必须进行替换,将及时通知客户方,在征得客户同意后,协商选取替换材料进行效果调整 ;
5、 工厂严格按照制作进度计划表进行施工,保证按时完成 ;
6. 完成主办、主场、展馆等各项手续 ;

五. 现场搭建阶段
1、 现场布展由项经理全程跟踪,保证现场效果;
2、 根据搭建需要安排足够施工人员,进行专业分工 ;
3、 现场搭建严格按照场馆要求进行施工;
4、 严格按照设计图纸和设计创意进行搭建 ;
5、 处理现场追加、变更项目 ;
6、 现场免费提供饮水机、水杯等;
7. 配合客户展品进场 ;
8. 客户验收 ;

六. 现场服务阶段
1、 展会期间免费保洁
2、 开展期间,我公司安排专业人员进行现场电路、木结构维护 ;
3、 开展过程中客户如有特殊需要,我方协助解决 ;
4、 按时安排人员进行撤展 ;

七.后续跟踪服务
1、 公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户、为客户整理展会的会后总结、收集该行业的今后会展信息;
2、 免费提供全球展览咨询,以专业水准为企业的展览计划出谋划策;
3、 配备专一的客户经理进行深入服务,协助企业做好参展部署;
4、 企业内部展厅、专卖系统规划免费咨询服务;

八、免费服务项目
1、 免费提供订房信息
2、 免费提供租车信息
3、 免费进行城市导游
4、 免费提供票务信息



 
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